З 27 квітня 2026 року заяви про дозвіл на тимчасове перебування, постійне перебування та перебування довгострокового резидента ЄС подаються виключно в електронній формі через Модуль обслуговування справ (Moduł Obsługi Spraw, MOS). Паперову заяву залишають без розгляду. Пояснюємо, як пройти процедуру і чого уникати.
Правова основа
- Закон від 12 грудня 2013 року про іноземців (зведений текст: Dz.U. 2025 poz. 1079 зі змінами), зокрема ст. 105, 108 і 114–121.
- Закон від 21 листопада 2025 року про зміну Закону про іноземців та деяких інших законів (Dz.U. 2025 poz. 1794) – обов’язок електронного подання заяв.
- Закон від 16 листопада 2006 року про гербовий збір.
Хто може отримати дозвіл
Дозвіл на тимчасове перебування і роботу (так званий єдиний дозвіл) надається іноземцю, який має намір працювати в Польщі понад 3 місяці, якщо роботодавець відповідає встановленим законом умовам. Винагорода не може бути нижчою, ніж у працівників, які виконують порівнянну роботу, і нижчою за мінімальну заробітну плату (ст. 114 Закону про іноземців). Також потрібне медичне страхування.
Крок 1. Подайте заяву під час легального перебування
Заяву подають не пізніше останнього дня легального перебування в Польщі (ст. 105 п. 1 Закону про іноземців). Заява, подана після цього строку, не дає захисту за ст. 108.
Крок 2. Створіть обліковий запис у MOS і підготуйте підпис
Іноземець подає заяву особисто, зі свого облікового запису в MOS. Заяву підписують довіреним профілем (profil zaufany), кваліфікованим електронним підписом або особистим підписом (podpis osobisty). Без одного з цих інструментів заяву неможливо подати ефективно, тому варто подбати про нього заздалегідь.
Винятки з обов’язку подання через MOS стосуються, зокрема, дозволів у рамках переведення всередині підприємства та членів сім’ї, які подають заяву за іноземця, що перебуває за кордоном.
Крок 3. Заповніть частину щодо роботодавця та додатки
Заява містить інформацію про суб’єкта, який доручає роботу, та умови працевлаштування. Типові додатки: копія паспорта, трудовий договір або пропозиція роботи, документи про кваліфікацію (якщо потрібні), підтвердження медичного страхування, фотографія та підтвердження сплати зборів.
Крок 4. Сплатіть збори
| Збір | Сума |
|---|---|
| Гербовий збір за дозвіл на тимчасове перебування і роботу | 440 зл |
| Видача карти побиту | 100 зл |
| Довіреність (якщо діє представник) | 17 зл |
Крок 5. Отримайте UPO і підтвердження легального перебування
Після надсилання заяви система формує офіційне підтвердження отримання (UPO) – це доказ подання заяви. Якщо заява не має формальних недоліків або їх усунуто вчасно, перебування іноземця є легальним до дня, коли рішення стане остаточним (ст. 108 п. 1). Воєвода ставить штамп у паспорт, а в MOS можна завантажити довідку. Ні штамп, ні довідка не дають права перетинати кордон.
Крок 6. Особиста явка та формальні недоліки
Воєвода викликає іноземця для особистої явки, щоб зняти відбитки пальців і пред’явити оригінал паспорта. Також потрібно реагувати на вимоги усунути недоліки – їх неусунення в строк призводить до залишення заяви без розгляду (ст. 64 § 2 Кодексу адміністративного провадження) і, як наслідок, до втрати захисту легального перебування.
Після отримання дозволу
Дозвіл пов’язаний з конкретним роботодавцем та умовами роботи. Зміна роботодавця або істотних умов працевлаштування, як правило, потребує зміни дозволу (ст. 120). Про втрату роботи іноземець повідомляє воєводу протягом 15 робочих днів (ст. 121 п. 1).
Найчастіші помилки
- подання заяви в останній день без готового електронного підпису,
- подання заяви на папері або третьою особою з її облікового запису,
- відсутність реакції на вимогу усунути недоліки,
- виїзд з Польщі під час провадження без чинного документа, що дозволяє повернутися.
Поширені запитання
Чи може роботодавець подати заяву за працівника? Ні. Заяву подає іноземець зі свого облікового запису в MOS; роботодавець надає дані та документи щодо працевлаштування.
Чи можу я працювати під час провадження? Це залежить від підстави, на якій ви працювали до подання заяви. Потрібна індивідуальна оцінка.
На який строк надається дозвіл? На період, що відповідає меті перебування, не довше ніж 3 роки.
Що робити, якщо воєвода відмовить? Можна подати апеляцію до Голови Управління у справах іноземців протягом 14 днів – див. нашу статтю про оскарження відмови воєводи.
Стаття має виключно інформаційний характер і містить загальну інформацію станом на дату публікації. Вона не є юридичною консультацією чи правовим висновком в індивідуальній справі. Ми допомагаємо підготувати й подати заяву в MOS та представляємо клієнтів перед воєводою і Головою Управління у справах іноземців.