Od 27 kwietnia 2026 r. wnioski o zezwolenie na pobyt czasowy, pobyt stały i pobyt rezydenta długoterminowego UE składa się wyłącznie elektronicznie w Module Obsługi Spraw (MOS). Wniosek złożony na papierze pozostawia się bez rozpoznania. Wyjaśniamy, jak przejść przez procedurę i czego unikać.
Podstawa prawna
- Ustawa z 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (t.j. Dz.U. 2025 poz. 1079 ze zm.), w szczególności art. 105, 108 i 114–121.
- Ustawa z 21 listopada 2025 r. o zmianie ustawy o cudzoziemcach oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. 2025 poz. 1794) – obowiązek elektronicznego składania wniosków.
- Ustawa z 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej.
Kto może otrzymać zezwolenie
Zezwolenie na pobyt czasowy i pracę (tzw. jednolite zezwolenie) udziela się cudzoziemcowi, który zamierza wykonywać pracę w Polsce dłużej niż 3 miesiące, a podmiot powierzający pracę spełnia ustawowe warunki. Wynagrodzenie nie może być niższe od wynagrodzenia pracowników wykonujących porównywalną pracę ani od minimalnego wynagrodzenia (art. 114 ustawy o cudzoziemcach). Wymagane jest także ubezpieczenie zdrowotne.
Krok 1. Złóż wniosek w czasie legalnego pobytu
Wniosek składa się najpóźniej w ostatnim dniu legalnego pobytu w Polsce (art. 105 ust. 1 ustawy o cudzoziemcach). Wniosek złożony po tym terminie nie daje ochrony z art. 108.
Krok 2. Załóż konto w MOS i przygotuj podpis
Cudzoziemiec składa wniosek osobiście, ze swojego konta w MOS. Wniosek podpisuje się profilem zaufanym, kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem osobistym. Bez jednego z tych narzędzi nie da się skutecznie złożyć wniosku, dlatego warto zadbać o nie z wyprzedzeniem.
Wyjątki od obowiązku składania wniosku w MOS dotyczą m.in. zezwoleń w ramach przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa oraz członków rodziny składających wniosek za cudzoziemca przebywającego za granicą.
Krok 3. Uzupełnij część dotyczącą pracodawcy i załączniki
Wniosek zawiera informacje o podmiocie powierzającym pracę i warunkach zatrudnienia. Typowe załączniki to: kopia paszportu, umowa lub oferta pracy, dokumenty potwierdzające kwalifikacje (jeżeli są wymagane), dowód ubezpieczenia zdrowotnego, fotografia oraz dowody uiszczenia opłat.
Krok 4. Uiszcz opłaty
| Opłata | Kwota |
|---|---|
| Opłata skarbowa za zezwolenie na pobyt czasowy i pracę | 440 zł |
| Wydanie karty pobytu | 100 zł |
| Pełnomocnictwo (jeżeli działa pełnomocnik) | 17 zł |
Krok 5. Odbierz UPO i potwierdzenie legalnego pobytu
Po wysłaniu wniosku system generuje urzędowe poświadczenie odbioru (UPO) – to dowód złożenia wniosku. Jeżeli wniosek nie ma braków formalnych albo braki zostały usunięte w terminie, pobyt cudzoziemca jest legalny do dnia, w którym decyzja stanie się ostateczna (art. 108 ust. 1). Wojewoda umieszcza w paszporcie stempel, a z MOS można pobrać zaświadczenie. Ani stempel, ani zaświadczenie nie uprawniają do przekraczania granicy.
Krok 6. Stawiennictwo i braki formalne
Wojewoda wzywa cudzoziemca do osobistego stawiennictwa w celu pobrania odcisków palców i okazania oryginału paszportu. Należy też reagować na wezwania do usunięcia braków – ich nieusunięcie w terminie skutkuje pozostawieniem wniosku bez rozpoznania (art. 64 § 2 k.p.a.), a w konsekwencji utratą ochrony legalnego pobytu.
Po uzyskaniu zezwolenia
Zezwolenie jest związane z konkretnym pracodawcą i warunkami pracy. Zmiana pracodawcy lub istotnych warunków zatrudnienia co do zasady wymaga zmiany zezwolenia (art. 120). O utracie pracy cudzoziemiec powiadamia wojewodę w terminie 15 dni roboczych (art. 121 ust. 1).
Najczęstsze błędy
- złożenie wniosku w ostatnim dniu bez gotowego podpisu elektronicznego,
- złożenie wniosku na papierze lub przez osobę trzecią z jej konta,
- brak reakcji na wezwanie do usunięcia braków,
- wyjazd z Polski w trakcie postępowania bez ważnego dokumentu uprawniającego do powrotu.
Najczęściej zadawane pytania
Czy pracodawca może złożyć wniosek za pracownika? Nie. Wniosek składa cudzoziemiec ze swojego konta w MOS; pracodawca przekazuje dane i dokumenty dotyczące zatrudnienia.
Czy mogę pracować w trakcie postępowania? To zależy od podstawy, na której pracowałeś przed złożeniem wniosku. Wymaga to indywidualnej oceny.
Na jak długo udziela się zezwolenia? Na okres odpowiadający celowi pobytu, nie dłużej niż 3 lata.
Co, jeżeli wojewoda odmówi? Przysługuje odwołanie do Szefa UdSC w terminie 14 dni – zob. nasz artykuł o odwołaniu od odmowy wojewody.
Artykuł ma charakter wyłącznie informacyjny i zawiera ogólne informacje według stanu prawnego na dzień publikacji. Nie stanowi porady prawnej ani opinii prawnej w indywidualnej sprawie. Pomagamy przygotować i złożyć wniosek w MOS oraz prowadzimy postępowania przed wojewodą i Szefem UdSC.