З 2026 року до трудового стажу (staż pracy) у Польщі зараховується не лише робота за трудовим договором. Кодекс праці тепер враховує також періоди підприємницької діяльності, виконання договору доручення (umowa zlecenia) та роботи за кордоном. Від цих періодів залежить, зокрема, тривалість щорічної відпустки. Пояснюємо, що змінилося, кого це стосується і як підтвердити попередні періоди.
Правова основа і дати
- Закон від 26 вересня 2025 року про зміну Кодексу праці та деяких інших законів (Dz.U. 2025 poz. 1423), яким до Кодексу праці додано ст. 302¹.
- Роботодавці сектору державних фінансів застосовують нові правила з 1 січня 2026 року.
- Усі інші роботодавці, зокрема приватні компанії, – з 1 травня 2026 року.
Нові права виникають з дня їх набуття, але не раніше зазначених дат. Роботодавець не зобов’язаний компенсувати права за попередні періоди.
Які періоди зараховуються
- підприємницька діяльність (несільськогосподарська) – за період сплати внесків на пенсійне та інвалідне страхування, також як особи, що співпрацює,
- пільга «ulga na start» – період, коли підприємець не підлягав пенсійному та інвалідному страхуванню,
- договір доручення, інший договір про надання послуг, до якого застосовуються норми про доручення, та агентський договір – якщо особа підлягала пенсійному та інвалідному страхуванню,
- оплачувана робота за кордоном не на підставі трудових відносин – якщо її підтверджено документально,
- деякі інші періоди, наприклад членство в сільськогосподарських кооперативах і служба в силових структурах.
Договір підряду (umowa o dzieło) не зараховується. Якщо періоди збігаються, наприклад робота на ставці та паралельний договір доручення, враховується найвигідніший для працівника період – один і той самий час не рахується двічі.
На що впливає довший стаж
| Право | Які періоди враховуються |
|---|---|
| Тривалість щорічної відпустки – 20 або 26 днів (ст. 154 Кодексу праці) | загальний стаж, зокрема нові періоди в усіх суб’єктів |
| Ювілейна винагорода, надбавка за стаж | залежить від положення про оплату праці, правил чи колективного договору роботодавця |
| Строк попередження про звільнення (ст. 36 Кодексу праці), вихідна допомога залежно від стажу в роботодавця | стаж у цього роботодавця – нові періоди лише тоді, коли робота виконувалася на його користь |
| Вимоги щодо досвіду у вакансіях і при підвищенні | відповідно до умов роботодавця або спеціальних норм |
Приклад: працівник має 7 років роботи за трудовим договором і 4 роки підприємницької діяльності зі сплаченими внесками. Після підтвердження діяльності його стаж становить 11 років, тож він отримує право на 26 днів відпустки на рік. Це право діє з дня набрання чинності нормами в його роботодавця, а не заднім числом.
Строки попередження, які тривали в день набрання чинності новими нормами, не змінюються.
Як підтвердити попередні періоди
Періоди підприємницької діяльності, договорів доручення та агентських договорів підтверджує довідка ZUS. Заяву подають лише в електронній формі – через eZUS (PUE ZUS). ZUS видає довідку також електронно, а в разі відмови передбачено процедуру з’ясування.
Роботу за кордоном підтверджують документами, які достовірно засвідчують її виконання, наприклад договором, довідкою іноземного замовника, страховими чи податковими документами. Закритого переліку таких документів закон не містить. На практиці документи іноземною мовою варто подавати разом із перекладом польською.
Строк 24 місяці – важливо для працівників
Працівник, який працював у день набрання чинності новими нормами, має 24 місяці, щоб подати документи роботодавцю. Строк обчислюється з 1 січня 2026 року в секторі державних фінансів і з 1 травня 2026 року в інших роботодавців. Періоди, не підтверджені в цей строк, роботодавець не зобов’язаний зараховувати, тому заяву до ZUS не варто відкладати.
Що має зробити роботодавець
- Поінформувати працівників про нові правила і порядок подання документів.
- Приймати довідки ZUS та інші документи, а потім перераховувати стаж і тривалість відпустки.
- Перевірити положення про оплату праці та колективні договори: чи залежать надбавки й винагороди від «стажу», та оцінити фінансові наслідки.
- Зберігати документи в особових справах відповідно до правил щодо кадрової документації.
Значення для іноземців
Нові норми особливо важливі для людей, які до працевлаштування в Польщі працювали за кордоном, наприклад в Україні, за цивільно-правовими договорами або вели там підприємницьку діяльність. Такий період може збільшити тривалість відпустки, якщо його належно підтвердити документально.
Поширені запитання
Чи зараховується договір підряду? Ні. Нові норми охоплюють договори доручення, договори про надання послуг, до яких застосовуються норми про доручення, та агентські договори, але не договори підряду.
Чи отримаю я компенсацію відпустки за попередні роки? Ні. Права виникають щонайраніше з дня набрання чинності нормами в конкретного роботодавця.
Чи зараховується студентський договір доручення без внесків? Закон пов’язує зарахування договору доручення з підлягаванням пенсійному та інвалідному страхуванню. Період без такого страхування потребує індивідуальної оцінки, чи підпадає він під іншу категорію, передбачену законом.
Що робити, якщо ZUS відмовить у видачі довідки? Можна скористатися процедурою з’ясування та подати інші документи, що підтверджують період.
Стаття має виключно інформаційний характер і містить загальну інформацію станом на дату публікації. Вона не є юридичною консультацією чи правовим висновком в індивідуальній справі. Ми консультуємо роботодавців щодо впровадження нових правил, а працівників – щодо визначення стажу і тривалості відпустки.