Согласно Закону о бухгалтерском учёте предприниматели, ведущие бухгалтерский учёт, обязаны составлять годовую финансовую отчётность за каждый финансовый год. Такая финансовая отчётность составляется в электронном виде и направляется через Репозиторий финансовых документов или через систему S24.
В случае иностранцев подача этой финансовой отчётности может вызывать трудности, в частности если у них нет номера PESEL. Из следующей статьи вы узнаете, как иностранные предприниматели могут подавать финансовую отчётность.
Должен ли я подавать финансовую отчётность как иностранец?
Если вы ведёте бизнес в Польше в форме коммерческого общества (например, общества с ограниченной ответственностью) или обязаны вести бухгалтерские книги (либо добровольно решили их вести) в соответствии с польским Законом о бухгалтерском учёте (Dz.U. 2023.120), то вы обязаны подать годовую финансовую отчётность об этой деятельности, также если вы являетесь иностранцем и не имеете польского гражданства.
Что такое финансовая отчётность и в какой форме она составляется?
Финансовая отчётность – это документ, содержащий основную информацию о годовой деятельности компании, представленную в финансовом выражении. Дата, на которую составляется финансовая отчётность, называется датой баланса. Если финансовый год предприятия совпадает с календарным, датой баланса является 31 декабря.
Финансовая отчётность составляется в электронном виде и подписывается квалифицированной электронной подписью или доверенным профилем ePUAP.
Кто подписывает финансовую отчётность? В какой форме она подписывается?
Финансовую отчётность подписывает лицо, которому поручено ведение бухгалтерского учёта, и руководитель подразделения, а если руководителем подразделения является коллегиальный орган – все члены этого органа.
Существует исключение из необходимости подписания финансовой отчётности всеми членами органа (например, общества с ограниченной ответственностью): если предприятием руководит многочисленный орган (например, правление общества с ограниченной ответственностью из трёх человек), финансовую отчётность может подписать только одно лицо, входящее в состав этого органа, но после того как остальные члены этого органа подадут заявления о соответствии финансовой отчётности требованиям, предусмотренным законодательством. Такое заявление составляется в электронной форме и подписывается квалифицированной электронной подписью, доверенной подписью или личной подписью либо составляется в бумажной форме и подписывается собственноручно. В этом случае при подаче финансовой отчётности может быть приложен скан указанного заявления, составленного в бумажном виде (заявление должно быть подписано собственноручно).
Саму финансовую отчётность подписывают обязанные к этому лица с помощью квалифицированной электронной подписи (внешнего сертификата) или доверенного профиля ePUAP. Иностранец, не имеющий номера PESEL, сможет подписать финансовую отчётность только квалифицированной электронной подписью – такую подпись можно приобрести в организации, оказывающей такие услуги в Польше, например Certum.
Следует помнить, что нельзя составить финансовую отчётность в бумажном виде, а затем подписать её вручную – финансовую отчётность необходимо составить в электронном виде, а затем подписать квалифицированной электронной подписью или доверенной подписью.
Нужен ли мне как иностранцу номер PESEL, чтобы самостоятельно подать финансовую отчётность?
Да. Если вы иностранец и у вас нет номера PESEL, вы не сможете самостоятельно подать финансовую отчётность. В этом случае вы как иностранец сможете подать финансовую отчётность через доверенное лицо (например, юридического советника) или прокуриста компании.
Это связано с тем, что без номера PESEL невозможно создать доверенный профиль ePUAP, а это исключает возможность аутентификации заявки на подачу финансовых документов в Национальный судебный реестр.
Подводя итог: если вы иностранец, вы можете подписать и самостоятельно подать финансовую отчётность о своей хозяйственной деятельности при определённых условиях:
— если у вас есть номер PESEL, вы можете подписать финансовую отчётность квалифицированной электронной подписью или с помощью доверенного профиля ePUAP, а затем подать её в специальную систему;
— если номера PESEL нет, можно подписать финансовую отчётность квалифицированной электронной подписью, а затем подать её в специальную систему с помощью профессионального представителя (например, юридического советника) или прокуриста компании.