С 2026 года в трудовой стаж (staż pracy) в Польше засчитывается не только работа по трудовому договору. Кодекс труда теперь учитывает также периоды предпринимательской деятельности, выполнения договора поручения (umowa zlecenia) и работы за границей. От этих периодов зависит, в частности, продолжительность ежегодного отпуска. Объясняем, что изменилось, кого это касается и как подтвердить прежние периоды.
Правовая основа и даты
- Закон от 26 сентября 2025 года об изменении Кодекса труда и некоторых других законов (Dz.U. 2025 poz. 1423), которым в Кодекс труда добавлена ст. 302¹.
- Работодатели сектора государственных финансов применяют новые правила с 1 января 2026 года.
- Все остальные работодатели, в том числе частные компании, – с 1 мая 2026 года.
Новые права возникают со дня их приобретения, но не ранее указанных дат. Работодатель не обязан компенсировать права за прежние периоды.
Какие периоды засчитываются
- предпринимательская деятельность (несельскохозяйственная) – за период уплаты взносов на пенсионное страхование и страхование на случай инвалидности, также в качестве сотрудничающего лица,
- льгота «ulga na start» – период, когда предприниматель не подлежал пенсионному страхованию и страхованию на случай инвалидности,
- договор поручения, другой договор об оказании услуг, к которому применяются нормы о поручении, и агентский договор – если лицо подлежало пенсионному страхованию и страхованию на случай инвалидности,
- оплачиваемая работа за границей не на основании трудовых отношений – если она документально подтверждена,
- некоторые другие периоды, например членство в сельскохозяйственных кооперативах и служба в силовых структурах.
Договор подряда (umowa o dzieło) не засчитывается. Если периоды совпадают, например работа на ставке и параллельный договор поручения, учитывается наиболее выгодный для работника период – одно и то же время не засчитывается дважды.
На что влияет более длительный стаж
| Право | Какие периоды учитываются |
|---|---|
| Продолжительность ежегодного отпуска – 20 или 26 дней (ст. 154 Кодекса труда) | общий стаж, в том числе новые периоды у всех субъектов |
| Юбилейное вознаграждение, надбавка за стаж | зависит от положения об оплате труда, правил или коллективного договора работодателя |
| Срок предупреждения об увольнении (ст. 36 Кодекса труда), выходное пособие в зависимости от стажа у работодателя | стаж у данного работодателя – новые периоды только если работа выполнялась в его пользу |
| Требования к опыту в вакансиях и при повышении | в соответствии с условиями работодателя или специальными нормами |
Пример: у работника 7 лет работы по трудовому договору и 4 года предпринимательской деятельности с уплаченными взносами. После подтверждения деятельности его стаж составляет 11 лет, поэтому он получает право на 26 дней отпуска в год. Это право действует со дня вступления норм в силу у его работодателя, а не задним числом.
Сроки предупреждения, которые шли в день вступления новых норм в силу, не меняются.
Как подтвердить прежние периоды
Периоды предпринимательской деятельности, договоров поручения и агентских договоров подтверждает справка ZUS. Заявление подают только в электронной форме – через eZUS (PUE ZUS). ZUS выдаёт справку также электронно, а в случае отказа предусмотрена процедура выяснения.
Работу за границей подтверждают документами, достоверно свидетельствующими о её выполнении, например договором, справкой иностранного заказчика, страховыми или налоговыми документами. Закрытого перечня таких документов закон не содержит. На практике документы на иностранном языке стоит подавать вместе с переводом на польский.
Срок 24 месяца – важно для работников
Работник, работавший в день вступления новых норм в силу, имеет 24 месяца, чтобы представить документы работодателю. Срок исчисляется с 1 января 2026 года в секторе государственных финансов и с 1 мая 2026 года у остальных работодателей. Периоды, не подтверждённые в этот срок, работодатель не обязан засчитывать, поэтому заявление в ZUS не стоит откладывать.
Что должен сделать работодатель
- Проинформировать работников о новых правилах и порядке подачи документов.
- Принимать справки ZUS и другие документы, а затем пересчитывать стаж и продолжительность отпуска.
- Проверить положение об оплате труда и коллективные договоры: зависят ли надбавки и вознаграждения от «стажа», и оценить финансовые последствия.
- Хранить документы в личных делах в соответствии с правилами о кадровой документации.
Значение для иностранцев
Новые нормы особенно важны для людей, которые до трудоустройства в Польше работали за границей, например в Украине, по гражданско-правовым договорам или вели там предпринимательскую деятельность. Такой период может увеличить продолжительность отпуска, если он надлежащим образом подтверждён документами.
Часто задаваемые вопросы
Засчитывается ли договор подряда? Нет. Новые нормы охватывают договоры поручения, договоры об оказании услуг, к которым применяются нормы о поручении, и агентские договоры, но не договоры подряда.
Получу ли я компенсацию отпуска за прошлые годы? Нет. Права возникают не ранее дня вступления норм в силу у конкретного работодателя.
Засчитывается ли студенческий договор поручения без взносов? Закон связывает зачёт договора поручения с подлежанием пенсионному страхованию и страхованию на случай инвалидности. Период без такого страхования требует индивидуальной оценки, подпадает ли он под другую предусмотренную законом категорию.
Что делать, если ZUS откажет в выдаче справки? Можно воспользоваться процедурой выяснения и представить другие документы, подтверждающие период.
Статья носит исключительно информационный характер и содержит общую информацию по состоянию на дату публикации. Она не является юридической консультацией или правовым заключением по индивидуальному делу. Мы консультируем работодателей по внедрению новых правил, а работников – по определению стажа и продолжительности отпуска.