Відповідно до Закону про бухоблік підприємці, які ведуть бухгалтерський облік, зобов’язані складати річну фінансову звітність за кожний фінансовий рік. Така фінансова звітність складається в електронному вигляді та надсилається через Репозитарій фінансових документів або через систему S24.
У випадку з іноземцями подання цієї фінансової звітності може викликати труднощі, зокрема, якщо вони не мають номера PESEL. З наступної статті ви можете дізнатися, як іноземні підприємці можуть подавати фінансову звітність.
Чи повинен я подавати фінансову звітність як іноземець?
Якщо ви ведете бізнес у Польщі у формі товариства комерційного права (наприклад, товариства з обмеженою відповідальністю), або ви зобов’язані вести бухгалтерські книги (або ви добровільно вирішили вести бухгалтерські книги), відповідно до польського Закону про бухгалтерський облік (Закон. вісник 2023.120) , тоді ви зобов’язані подати річний фінансовий звіт про цю діяльність, також якщо ви є іноземцем і не маєте польського громадянства.
Що таке фінансовий звіт і в якій формі він складається?
Фінансовий звіт — це документ, що містить основну інформацію про річну діяльність компанії, представлену у фінансовому вираженні. Дата, на яку складається фінансова звітність, називається датою балансу. Якщо фінансовий рік підприємства збігається з календарним, то датою балансу є 31 грудня.
Фінансова звітність складається в електронному вигляді та має кваліфікований електронний підпис або довірений профіль ePUAP.
Хто підписує фінансову звітність? В якій формі підписується фінансова звітність?
Фінансова звітність підписується особою, якій доручено вести бухгалтерський облік, та керівником підрозділу, а якщо підрозділ перебуває в складі одноособового складу, – усіма членами цього органу.
Існує виняток щодо необхідності підписання фінансової звітності всіма членами органу (наприклад, товариства з обмеженою відповідальністю) — якщо підприємством керує багатоособовий орган (наприклад, правління товариства з обмеженою відповідальністю у складі трьох осіб) , фінансову звітність може підписувати лише одна особа, яка входить до складу цього органу, але після того, як інші члени цього органу подадуть заяви про відповідність фінансової звітності вимогам, передбаченим законодавством. Така заява складається в електронній формі та скріплюється кваліфікованим електронним підписом, довіреним підписом чи особистим підписом або складається в паперовій формі та скріплюється власноручним підписом. У цьому випадку при поданні фінансової звітності може бути додано скан вищезазначеної довідки, складеної в паперовому вигляді (звіт має бути підписаний власноручно).
Сама фінансова звітність підписується особами, які зобов’язані це робити, за допомогою кваліфікованого електронного підпису (зовнішнього сертифіката) або за допомогою довіреного профілю ePUAP. Іноземець, який не має номера PESEL, зможе підписати фінансовий звіт лише за допомогою кваліфікованого електронного підпису – такий підпис можна придбати в організації, яка надає такі послуги в Польщі, наприклад Certum.
Слід пам’ятати, що неможливо скласти фінансову звітність у паперовому вигляді, а потім підписати її вручну – фінансову звітність необхідно скласти в електронному вигляді, а потім підписати кваліфікованим електронним підписом або довіреним підписом.
Як іноземцю, чи потрібен мені номер PESEL, щоб самостійно подати фінансовий звіт?
Так. Якщо ви іноземець і не маєте номера PESEL, ви не зможете самостійно подавати фінансову звітність. У цьому випадку ви, як іноземець, зможете подавати фінансову звітність через довірену особу (наприклад, юрисконсульта) або комерційну довірену особу компанії.
Це пов’язано з тим, що без номера PESEL неможливо створити довірений профіль ePUAP, і це виключає можливість автентифікації заявки на подання фінансових документів до Національного судового реєстру.
Підсумовуючи, якщо ви іноземець, ви можете підписати та самостійно подати фінансовий звіт про свою господарську діяльність за певних умов:
— якщо у вас є номер PESEL, ви можете підписати фінансовий звіт за допомогою кваліфікованого електронного підпису або за допомогою довіреного профілю ePUAP, а потім подати фінансовий звіт у спеціальну систему;
— якщо вони не мають номера PESEL, вони можуть підписати фінансову звітність кваліфікованим електронним підписом, а потім подати фінансову звітність у спеціальну систему за допомогою професійного адвоката (наприклад, юрисконсульта) або комерційного представника компанії.
